Die Basis-App für die digitale Rechnungsprüfung
Mit der EinkaufsMonitor Transfer App (Ablaufdiagramm) werden Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung) sowie PDF- und UGL-Einkaufsbelege online, in Intervallen und automatisiert von (S)FTP-Servern, per E-Mail oder aus dem Dateisystem (Scanner) abgeholt und auf Grundlage von Lieferanteneinstellungen verarbeitet.
Alle Belege werden in der EinkaufsMonitor-Datenbank archiviert und starten mit dem eingestellten Prüfungsworkflow. Über einen intelligenten Suchalgorithmus werden eRechnungsbelege mit KWP Projekten und Bestellungen abgeglichen.
Zur Nutzung der Daten im KWP Vorgangsarchiv werden die Daten in einem für den KWP bn2OCRImport lesbaren Format zur Verfügung gestellt. Der Kopfsatz des KWP Eingangsrechnungsbuches wird via EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung) mit den relevanten Daten angelegt.
Über den DATEV Belegtransfer können Einkaufsbelege nach DATEV Unternehmen Online zum steuerlichen Berater übertragen werden.
