Im Rahmen der Rechnungsprüfung werden Eingangsrechnungen auf eine digitale Rundreise geschickt – vom Rechnungseingang über die fachliche Prüfung bis zur Freigabe.
Frei definierbar
Ein- oder zweistufige Prüfung, durch Projekt- und/oder Abteilungsleitung – ganz nach Ihrem Prozess.
Automatisch zugeordnet
Ein Suchalgorithmus ordnet jeden Beleg dem passenden KWP-Vorgang (Baustelle) zu.
Direkt in KWP
Im Eingangsrechnungsbuch entsteht automatisch ein Datensatz mit den Rechnungsinformationen.
So funktioniert die Rechnungsprüfung
Schritt 1
Rechnungseingang
Der Rechnungseingang ist der zentrale Container für die formelle Prüfung. Alle Belege werden über einen Suchalgorithmus den KWP-Vorgängen zugeordnet; gleichzeitig wird im Eingangsrechnungsbuch ein Datensatz angelegt.
Schritt 2
Sachliche & fachliche Prüfung
Die zugeordneten Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Projekt- und Abteilungsleiter weitergeleitet.
Schritt 3
Freigabe im Dashboard
Im persönlichen Dashboard sehen Projekt- und Abteilungsleiter alle ungeprüften Belege und geben sie mit wenigen Klicks frei.
Dokumentation & Videos
Beispielprozesse (PDF)
Unterlagen
Interesse an einer Präsentation?
Wir zeigen Ihnen die digitale Rechnungsprüfung gern live an Ihrem Prozess.