Mit der Materialbuchung im EinkaufsMonitor schreiben Sie Material aus E-Rechnungen direkt in das KWP-Baustellenlager. So wird das Projekt materialgenau mit Kosten belastet – und das Material lässt sich später in die Abrechnung übernehmen.
Vorbereitung: Poolprojekte anlegen
Für Regie-/Service- und Wartungsaufträge legen Sie in KWP zunächst zwei sogenannte Poolprojekte (Kostensammler) an:
- Status: Auftrag erhalten
- Kategorie XRE für Regie/Service
- Kategorie XWA für Wartungsaufträge
Welche Rechnungen erscheinen in der Materialbuchung?
Alle Eingangsrechnungen ohne Bestellzuordnung, die nur gegen Projekte gebucht sind und sich in der Rechnungsprüfung befinden, stehen automatisch auch in der Materialbuchung zur Verfügung.
Im Register werden diese Rechnungen positionsgenau angezeigt.
Material im Baustellenlager
Das Material wird in die Poolprojekte geschrieben. Das Baustellenlager öffnen Sie über den Karteikasten des Projekts – dort sind alle Beleginformationen und -positionen abgelegt.
Material in den Auftrag übernehmen
- Gewünschten Auftrag bzw. Projekt aufrufen – über den Karteikasten werden die zugebuchten Materialien angezeigt.
- In der Positionserfassung auf die Materialien zugreifen.
- Positionen übernehmen und bei Bedarf anpassen – fertig für Aufmaß, Abrechnung und Controlling.
Wichtig: Im KWP-Eingangsrechnungsbuch darf der Buchungssatz in diesem Fall nur auf die Vorgangsnummer „Sonstiges“ erfolgen – sonst wird das Projekt mit doppelten Kosten belastet.
