Eine Eingangsrechnung ist bereits in der Rechnungsprüfung, gehört aber zu einem anderen Projekt? Das passiert schnell – etwa wenn der Lieferant eine falsche Kommission angegeben hat. Die Projektnummer lässt sich im EinkaufsMonitor trotzdem korrigieren, ohne die Rechnung neu zu erfassen.
So gehen Sie vor
- Rechnung im Rechnungs-Eingang suchen – unter Rechnungen → Rechnungs-Eingang, z. B. über die Suche nach der Rechnungsnummer.
- Status zurücksetzen – Rechtsklick auf die Rechnung → Status „Zu Eingang“ zurücksetzen. Bereits erteilte Freigaben werden dabei zurückgesetzt.
- Projekt neu zuordnen – Rechtsklick → Projekt-Nr. zuordnen und in der Projektauswahl das richtige Projekt wählen.
- Wieder zur Prüfung geben – Rechtsklick → Status „Zur Prüfung“ setzen. Die Rechnung erscheint mit der neuen Projektnummer beim zuständigen Projektleiter.
Gut zu wissen: Weil die Freigaben beim Zurücksetzen gelöscht werden, muss die Rechnung nach der Korrektur erneut sachlich und fachlich freigegeben werden. So bleibt das Vier-Augen-Prinzip auch nach einer Änderung gewahrt.
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