Digitale Rechnungsprüfung

Update auf EinkaufsMonitor 2.2 – so geht’s

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Ab dem 6. Oktober 2026 steht der EinkaufsMonitor in Version 2.2 zur Verfügung. Diese Anleitung zeigt, wie Sie das Update sicher einspielen – Schritt für Schritt, von der Vorbereitung bis zur Kontrolle danach. Was sich inhaltlich geändert hat, lesen Sie in unserer Änderungshistorie.

ZeitbedarfDas reine Update dauert ca. 10 Minuten. Am besten spielen Sie das Update außerhalb der Hauptarbeitszeit ein, wenn niemand im EinkaufsMonitor arbeitet.

1. Vorbereitung

  • Administratorrechte: Das Update wird mit einem Windows-Benutzer mit Administratorrechten und einem EinkaufsMonitor-Benutzer mit Administrationsrechten eingespielt. Sind an den Arbeitsplätzen keine lokalen Administratorrechte vorhanden, muss ein Benutzer mit dieser Rolle (z. B. Ihr IT-Administrator) das Update durchführen.
  • Alle Benutzer abmelden: Den EinkaufsMonitor auf allen Arbeitsplätzen bzw. auf dem Terminalserver schließen.
  • Datensicherung: Sichern Sie die SQL-Datenbank des EinkaufsMonitors sowie die Datei C:\ProgramData\HTtools\EinkaufsMonitor\Settings.ini.
  • Aktuelle Version notieren: Unter ? → Informationen sehen Sie die installierte Version und die Gültigkeit Ihrer Lizenz.

2. Windows-Dienst anhalten (falls im Einsatz)

Holt bei Ihnen der EinkaufsMonitor-Dienst Belege automatisch ab, beenden Sie ihn vor dem Update: Windows-Dienste (services.msc) öffnen, den Dienst EinkaufsMonitorDienst auswählen und Beenden klicken.

3. Update einspielen

Variante A – automatisches Rollout (empfohlen):

  1. EinkaufsMonitor mit einem Benutzer mit Administrationsrechten starten.
  2. ? → Informationen öffnen und das Update auf Version 2.2 starten.
  3. Der EinkaufsMonitor beendet sich, installiert die neue Version und kann danach wieder gestartet werden. Die übrigen Arbeitsplätze erhalten das Update beim nächsten Programmstart.

Variante B – manuelle Installation:

  1. Aktuellen Installer herunterladen: EinkaufsMonitorInstaller.exe.
  2. Den Installer auf jedem Arbeitsplatz bzw. auf dem Terminalserver mit Administratorrechten ausführen.
WichtigBrechen Sie die Installation nicht ab und starten Sie den EinkaufsMonitor erst, wenn das Setup vollständig beendet ist.

4. Dienst wieder starten

Haben Sie den Dienst in Schritt 2 beendet, starten Sie ihn in services.msc wieder. Liegt dem Update ein eigener Dienst-Installer bei, führen Sie diesen vorher aus.

5. Kontrolle nach dem Update

  • Unter ? → Informationen wird Version 2.2 angezeigt.
  • In der Statusleiste stehen Autom. Download und Beleg Import auf Grün.
  • Einstellungen → KWP: Die Verbindung zur KWP-Datenbank ist unverändert eingetragen.
  • Im Rechnungseingang einmal Aktualisieren – neue Belege werden wie gewohnt angezeigt.

Probleme beim Update?

Melden Sie sich gern beim Support von KWP / HTtools – am besten mit einem Screenshot der Meldung und der Versionsnummer aus ? → Informationen. Kontakt aufnehmen

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