Mit der em Lieferscheinerfassung erfassen Sie PDF-Lieferscheine im EinkaufsMonitor genauso komfortabel wie Rechnungen – und ordnen sie direkt Lieferanten, Bestellungen sowie Projekt- und Regieaufträgen im KWP-Archiv zu.
Voraussetzung: eine Lizenz für das Add-on „Lieferscheinerfassung“.
So richten Sie die Lieferscheinerfassung ein
1. Quellverzeichnis
Lieferscheine werden immer aus dem Unterverzeichnis \LS-Erfassung eingelesen.
2. Berechtigung vergeben
In der Benutzerverwaltung gibt es die neue Rolle Lieferscheinerfassung. Aktivieren Sie sie für alle Mitarbeiter, die Lieferscheine erfassen sollen.
3. Zielverzeichnis im KWP-Archiv festlegen
Lieferanten-Lieferscheine werden in die feste KWP-Archivstruktur übernommen. Über ein neues KWP-Setting bestimmen Sie, in welches Archivverzeichnis sie abgelegt werden.
Lieferscheine erfassen
Die Lieferscheinerfassung ist genauso aufgebaut wie die Belegerfassung von Rechnungen. Die Lieferscheine landen direkt im jeweiligen KWP-Archivverzeichnis und sind mit Bestellung, Projekt bzw. Regie und Lieferant verknüpft.
Auswerten
Im Datengrid behalten Sie alle erfassten Lieferscheine im Blick und können sie filtern und auswerten.
Sie möchten die Lieferscheinerfassung nutzen? Sprechen Sie uns an.