Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für KWP-Anwender ist das eine gute Gelegenheit, den gesamten Rechnungseingang zu digitalisieren. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Vorbereitungen sich lohnen.
Die wichtigsten Schritte
- Einzelrechnungen anfordern – E-Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung) immer als Einzelrechnungen.
- Versandweg klären – am besten per (S)FTP-Server des Lieferanten.
- UGL-Dateien mitbestellen – Auftragsbestätigung und Lieferschein gleich mit anfordern.
- Rechnungs-Postfach einrichten – z. B. rechnung@musterfirma.de als IMAP-Postfach.
- Ohne Risiko umstellen – bei Problemen lassen sich Rechnungen weiterhin als PDF verarbeiten.
Mehr erfahren
Die ausführliche Checkliste finden Sie auf unserer Seite E-Rechnung. Bei der Einrichtung des ersten Lieferanten helfen wir gern – sprechen Sie uns an.