Digitale Rechnungsprüfung

Preiskontrolle Preisprüfung Prototyp

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Prototyp: Die Preiskontrolle ist eine nachgelagerte Rechnungskontrolle und befindet sich im Prototyp-Stadium. Funktionsumfang und Darstellung können sich noch ändern.

Mit der Preiskontrolle prüft der EinkaufsMonitor automatisch, ob die berechneten Preise in Eingangsrechnungen zu den vereinbarten Preisen passen – out of the box, ohne manuelles Abgleichen von Preislisten.

Grundlage: Preisvereinbarungen als UGL oder E-Rechnung

Basis für Preisvereinbarungen sind immer UGL-Belege oder E-Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung). Die UGL wird entweder aus KWP heraus erzeugt (z. B. Festpreisvereinbarung Lager) oder kommt direkt vom Lieferanten bzw. Großhändler, etwa als UGL-Typ PA – Preisanfrage.

Die Einleseroutinen laufen vollautomatisch: Bei UGL über die Kundennummer beim Lieferanten, bei ZUGFeRD / XRechnung über die USt-IdNr. Der EinkaufsMonitor liest dabei von allen Lieferanten sämtliche Formate ein.

Zwei neue Belegarten: PRL und PRP

Zusätzlich zu den fest definierten Belegarten der UGL 4/5 gibt es zwei Referenz-Belegarten:

PRLLieferantenpreisreferenz – z. B. bei Jahrespreisvereinbarungen mit dem Lieferanten / Großhändler.
PRPProjektpreisreferenz – z. B. bestätigte Preisangebote des Lieferanten für ein Projekt.

Jeder Beleg lässt sich unter Daten per Rechtsklick als PRP oder PRL kennzeichnen.

Rechtsklick: Beleg als PRP oder PRL kennzeichnen
Unter „Daten“ wird ein Beleg per Rechtsklick als Projektpreisreferenz (PRP) oder Lieferantenpreisreferenz (PRL) gekennzeichnet.
Wird zum Projekt keine Projektpreisreferenz (PRP) gefunden, greift automatisch die Lieferantenpreisreferenz (PRL).

So funktioniert die Preiskontrolle

Die Artikel aus PRP und PRL werden gegen folgende Belegarten verglichen:

  • UGL-Auftragsbestätigung (AB)
  • ZUGFeRD (extern) / XRechnung

Artikel mit Preisdifferenzen werden über eine Ampel gekennzeichnet. Angezeigt werden außerdem die Liefermenge aus dem zugehörigen UGL-Lieferschein, die Rechnungsnummer, die Positionsnummer des Artikels in der Rechnung und der Referenzpreis.

Preiskontrolle mit Ampel je Rechnung und Position
Preiskontrolle: Rechnungen eines Lieferanten mit Ampelstatus, darunter die Positionen mit Referenz- und Rechnungspreis. Die Preiskontrolle lässt sich zusätzlich über „Projekt Auswahl“ auf ein Projekt eingrenzen.
Preiskontrolle mit Projektpreisreferenz
Preiskontrolle mit Projektpreisreferenz: Filter auf Lieferant und Projekt.

Die Ampel

  • In PRL / PRP nicht gefunden – kein Referenzvorgang
  • Preisabweichung zum Referenzvorgang
  • Preisabweichung innerhalb definierter Schwellenwerte (über Settings) geplant
  • Keine Preisabweichung zum Referenzvorgang

Interesse an der Preiskontrolle oder Fragen zum Prototyp? Kontakt aufnehmen.

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