Eine XRechnung besteht nur aus XML-Daten – ohne PDF ist sie für Menschen kaum lesbar. Der EinkaufsMonitor erzeugt daraus automatisch eine Datenvisualisierung: ein übersichtliches Dokument mit Rechnungssteller, Empfänger, Positionen und Summen. Das Video zeigt den Weg vom Import bis ins KWP.
1. XRechnungen einlesen
Die XML-Dateien landen – zusammen mit ZUGFeRD- und PDF-Rechnungen – im Belegeingang. Über Aktualisieren mit Von-/Bis-Datum holt der EinkaufsMonitor die Belege in den Rechnungseingang.
2. Automatische Visualisierung
Wählen Sie eine XRechnung aus, erscheint rechts die Vorschau mit dem Vermerk „Dieses Dokument wurde aus Belegdaten generiert“: Rechnungsnummer, An/Von, USt-IdNr., Auftragstext, Rechnungsdatum, Positionen sowie Netto, MwSt. und Brutto – ohne zusätzliche Software.
3. Projekt zuordnen und prüfen
Fehlt die Projektzuordnung, wählen Sie das Projekt über die Projektauswahl. Danach durchläuft die Rechnung wie gewohnt die Rechnungsprüfung – die Visualisierung steht dort ebenfalls zur Verfügung.
4. Auch im KWP-Eingangsrechnungsbuch
Nach der Übergabe an KWP ist die Visualisierung im Eingangsrechnungsbuch als Beleg archiviert und lässt sich dort jederzeit öffnen.
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